Инструкция по подаче заявления о приеме на обучение обучение по программам среднего профессионального образования в электронной форме с использованием ЭЦП

1. Правила приема в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования на 2020 / 2021 учебный год (далее соответственно – Правила приема, Академия) предусматривают возможность подачи документов, необходимых для поступления, в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи (далее – ЭЦП).

При направлении документов в электронной форме с использованием ЭЦП поступающий подписывает заявление о приеме на обучение (далее – заявление) и другие документы в соответствии с Перечнем представляемых документов (приложение к настоящей Инструкции) совмещенной квалифицированной электронной подписью файла формата «*.pdf.sig», или «*.pdf.sgn», созданной с помощью ключа электронной подписи, выданного аккредитованным удостоверяющим центром, и криптографических программных продуктов.

ЭЦП должна быть получена в соответствии с законодательством Российской Федерации (Федеральный закон «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63).

Перечень аккредитованных удостоверяющих центров размещен на портале уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи – Министерства связи и массовых коммуникаций (http://e-trust.gosuslugi.ru/CA/).

При поступлении заявления о приеме на обучение в электронной форме Академия осуществляет проверку подлинности ЭЦП на Едином портале государственных услуг и функций (https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds).

2. Для направления документов, необходимых для поступления, в электронной форме с использованием ЭЦП следует зарегистрироваться в личном кабинете поступающего (https://my.ranepa.ru/pk/auth.php), заполнив все поля обязательные к заполнению, отмеченные звездочкой (*), а также дать согласие на обработку персональных данных и получение информации, связанной с поступлением, на указанную при регистрации электронную почту, поставив соответствующие отметки.

Регистрация в личном кабинете завершается, после нажатия кнопки «Зарегистрироваться». На электронный адрес, указанный при регистрации, отправляется письмо с данными учетной записи для последующего доступа к личному кабинету.

3. При первом входе в личный кабинет поступающего необходимо подтвердить номер телефона, а затем открыть и заполнить заявление. Внесенные в заявление данные могут быть сохранены в любой момент («Сохранить последние изменения» – значок дискеты).

4. В блоке заявления «Подача документов в электронной форме» следует указать, что поступающий (либо лицо, его представляющее) является обладателем квалифицированной электронной подписи, полученной в соответствии с законодательством Российской Федерации и ознакомлен с Инструкцией о по подаче заявления о приеме на обучение в электронной форме, поставив галочки в соответствующем поле.

5. В блоке заявления «Документы для поступления» предусмотрены поля для прикрепления скан-копий документов, не требующих подписания с использованием ЭЦП (в формате pdf, градации серого, разрешение не менее 300 точек на дюйм).

В данных полях следует загрузить pdf-файлы документов. Файлы должны быть названы в соответствии с приложением (фамилия и имя указываются латиницей, посредством транслитерации (рекомендуется использовать http://translit.net/ и иные подобные сайты)).

Ссылки на ресурсы сети, где расположены документы, не принимаются.

6. После заполнения заявления автоматически формируются формы, требующие подписания ЭЦП, в формате pdf. Поступающему необходимо скачать данные формы, нажав на соответствующую кнопку. В комплект форм в числе прочего входит соглашение об электронном взаимодействии, дающее возможность далее подписать заявление о согласии на зачисление, заявление об отзыве согласия и договор на обучение (при необходимости) без использования ЭЦП, посредством ввода смс-кода (простой электронной подписи).

7. Необходимо подписать ЭЦП скачанные pdf-формы с помощью ключа электронной подписи, выданного аккредитованным удостоверяющим центром, и криптографических программных продуктов.

8. Назвать каждую из подписанных форм в соответствии с приложением (фамилия и имя указываются латиницей, посредством транслитерации).

9. Загрузить в соответствующие поля заявления pdf-формы, подписанные ЭЦП.

Ссылки на ресурсы сети, где расположены документы, иные материалы, а также документы, подписанные не заявителем, не принимаются.

10. В представленном «Листе проверки» прикрепленных документов проверить наличие и полноту прикрепленных скан-копий документов.

11. Отправить заявление на регистрацию в Приемную комиссию, нажав на кнопку «Отправить заявление на регистрацию».

После отправки информация в заявление переходит в статус «Подано» и прикрепленные документы становятся недоступны для редактирования. В связи с этим рекомендуется внимательно проверить отправляемую информацию и прикрепленные файлы.

12. При получении заявления, подписанного с использованием ЭЦП, проводится проверка ЭЦП и регистрация заявления. При регистрации заявлению присваивается регистрационный номер и поступающий включается в списки лиц, подавших документы и участвующих в конкурсе на зачисление. В личном кабинете статус заявления изменяется на «Принято».

13. Если ЭЦП не прошла проверку или иная информация в заявлении оказалась недостоверной или неполной, то заявление не принимается. Заявление в личном кабинете переходит в статус «Возвращено» или «Отклонено» и отображается комментарий приемной комиссии.

Статус «Возвращено» означает, что приемной комиссией не приняты скан-копии каких-либо документов, не требующих подписания с использованием ЭЦП (приложение). В данном случае необходимо заменить соответствующие скан-копии. В случае статуса «Отклонено» появляется возможность отредактировать заявление в соответствии с замечаниями приемной комиссии; в данном случае потребуется заново скачать заявление, подписать его с использованием ЭЦП и прикрепить обновленный документ в соответствующее поле. После внесения изменений необходимо повторно отправить заявление на регистрацию.

14. При отсутствии скан-копий документов, необходимых для представления в Приемную комиссию, либо при обнаружении неточности в оформлении заявления и (или) прилагаемых документов, сотрудник Приемной комиссии вносит необходимые исправления и связывается с поступающим по электронной почте, указанной при подаче заявления, с предложением повторно сохранить и направить исправленное заявление, подписав его электронной подписью.

15. В случае если поступающий самостоятельно обнаружит неточности в оформлении заявления и (или) прилагаемых документов он связывается с сотрудником Приемной комиссии через раздел «Сообщения» в личном кабинете для устранения неточностей по алгоритму, указанному в п. 14.

16. Сформированные формы документов доступны для просмотра и печати в разделе «Мои документы» личного кабинета.

17. После отправки заявления на регистрацию необходимо создать заявление о согласии на зачисление в разделе «Подать согласие». Согласие подписывается без использования ЭЦП посредством ввода смс-кода подтверждения в рамках соглашения об электронном взаимодействии.

18. Документы принимаются, если они поступили в Академию не позднее срока завершения приема документов, установленного Правилами приема.

19. Правила приема в Академию в 2020 г. предусматривают возможность для поступающего отозвать поданные документы, направив заявление об отзыве документов в Академию в электронной форме.

В этом случае заявление об отзыве должно содержать электронную подпись, совершаемую по описанному выше алгоритму.

В таком же порядке может осуществляться смена приоритетов поступления.

20. Предоставление заявления в Академию на бумажном носителе не требуется.

Перечень документов, представляемых при поступлении на образовательные программы среднего профессионального образования

п/п Вид документа Вид представления Формат наименования
pdf-файл pdf-файл с ЭЦП
1 Копия паспорта (иного документа удостоверяющего личность и гражданство) (разворот с фотографией, страницы с пропиской) Х Фамилия_Имя_pass.pdf
2 Копия документов об образовании, с приложениями Х Фамилия_Имя_edu.pdf
3 Копия документов, подтверждающих смену фамилии, имени, отчества (в случае расхождения сведений указанных в паспорте и документах об образовании) Х Фамилия_Имя_change.pdf
4 Копии документов, подтверждающих индивидуальные достижения поступающего, результаты которых учитываются при приеме на обучение в соответствии с Правилами приема (при наличии) Х Фамилия_Имя_ind.pdf
5 Копия доверенности (в случае подачи заявления и подписи его доверенным лицом) Х Фамилия_Имя_dov.pdf
6 Копия фотографии, в формате JPEG (разрешение 300 точек на дюйм) 3×4 см (черно-белый или цветной снимок без головного убора, сделанный в 2020 году) (для лиц, поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых Академией самостоятельно) Х Фамилия_Имя_foto
7 Копия договора целевого обучения (при наличии) Х Фамилия_Имя_tcd.pd
8 Заявление о приеме Х (образец установки ЭЦП) Фамилия_Имя_pdf.sig (sgn)
9 Согласие на обработку персональных данных Х (образец установки ЭЦП) Фамилия_Имя_sogl.pd.pdf.sig (sgn)
10 Соглашение об электронном взаимодействии Х (образец установки ЭЦП) Фамилия_Имя_ev.pd.pdf.sig (sgn)
11 Приложение к заявлению о приеме, подтверждающее участие в конкурсе на зачисление по выбранным программам магистратуры в пределах направления подготовки, а также по совокупности программ магистратуры в пределах направления подготовки Х (образец установки ЭЦП) Фамилия_Имя_pril.pdf.sig (sgn)

Контакты

Схема проезда Схема расположения корпусов
Справочная служба
Многоканальный телефон:
+7 499 956-99-99

E-mail:
information@ranepa.ru
Приемная комиссия
119571, г. Москва,
Проспект Вернадского, д. 82

Бакалавриат и специалитет:

Часы работы:
10.00 – 17.00

По вопросам поступления
на бюджетную основу:

+7 499 956-90-90

По вопросам поступления
на договорную основу:

Контакты приемных подкомиссий факультетов/институтов Академии

Магистратура:

Контакты приемных подкомиссий факультетов/институтов Академии
Пресс-служба
119571, г. Москва,
Проспект Вернадского, д. 82

E-mail:
press@ranepa.ru
Гостинично-жилой комплекс
119571, г. Москва,
Проспект Вернадского, д. 82

Телефон:
+7 499 956-00-44
+7 495 434-33-25

E-mail:
reserv@ranepa.ru
Техническая поддержка

При возникновении технических вопросов по работе с ресурсом просьба обращаться по телефону +7 499 956-00-66 с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00 и в пятницу с 09.00 до 17.00 по московскому времени, или написать на Email: tech-support@ranepa.ru.

Президентская академия – национальная школа управления